Adiantamento do 13º salário de domésticas: como efetuar corretamente

Quem conta com o apoio dos empregados para ajudar a cuidar da casa, precisa estar em dia com o eSocial. Mais do que isso, tem que estar atento às regras para o adiantamento do 13º salário.

O programa eSocial é uma forma de o empregador comunicar ao governo, de forma unificada, os vínculos e contribuições previdenciárias, além de dados como a folha de pagamento, afastamentos e possíveis acidentes de trabalho, entre outros encargos e escriturações fiscais, sobre seus empregados. Isso vai garantir os direitos a todo o trabalhador doméstico. Por isso, é tão importante!

Com este artigo, você vai saber tudo o que precisa fazer na hora de gerar a guia do pagamento do adiantamento do 13º salário, garantindo todos os direitos e cumprindo com suas obrigações fiscais na hora de pagar os domésticos.

Avos do 13º salário

Cada avo corresponde a um mês em que o empregado trabalhou no ano vigente. Portanto, o 13º é composto por 12 avos. Por exemplo, se o salário da empregada doméstica for de R$ 1.200,00, você divide esse valor por 12 (quantidade de meses no ano) e tem o valor de um avo (R$ 100,00). Esse avo deve ser multiplicado pela quantidade de meses que ela trabalhou durante o ano. Lembre-se de que a fração de 15 dias contabiliza como um mês.

Se ela trabalhou de julho a dezembro, deve receber o valor de R$ 100,00 x 6 (meses) = R$ 600,00. Mas, se trabalhou de 15 de junho até dezembro, você deve considerar 7 meses, em vez de 6. Assim, consegue chegar ao valor-base para o cálculo do 13º salário.

Pagamento integral do 13º

Esta gratificação deve ser concedida em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Os empregadores domésticos que desejarem pagar o 13º salário integral devem fazer até 30/11 e deverão efetuar o pagamento do valor total líquido, reservando o valor correspondente ao desconto da contribuição previdenciária do segurado e, se for o caso, do imposto de renda pessoa física para recolhimento na competência de dezembro (nos DAE relativos à folha de décimo terceiro e à folha de dezembro, respectivamente).

Pagamento a domésticos com menos de um ano de trabalho

O 13º salário não está condicionado àqueles que têm um ano de trabalho. O pagamento deve ser feito a partir de quando o empregado doméstico tem, pelo menos, 15 dias de trabalho. Ele é pago de forma proporcional, conforme explicamos na composição do 13º (considere os avos).

Pagamento a diaristas

Caso a diarista tenha registro em CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), é obrigatório que se faça o pagamento do 13º salário. Não é obrigatório registrá-la, caso ela compareça até dois dias por semana em sua casa.

Descontos que devem ser feitos na hora do pagamento

Na primeira parcela não há descontos de encargos trabalhistas, como o INSS. Já na segunda parcela, será descontado o INSS do empregado e o IRPF (Imposto de Renda da Pessoa Física), se for o caso. Todos os valores são proporcionais ao valor a ser pago em cada parcela.

Quando for efetuar o pagamento, calcule o valor líquido, descontando as contribuições já citadas e demais encargos. Veja alguns exemplos:

• afastamento: pode ser feito o desconto do período em que a empregada doméstica esteve afastada pelo INSS; esse desconto vai corresponder a um avo, se ela estiver afastada a partir de 15, 16 ou 14 dias (em meses de 30, 31 ou 28 dias, respectivamente) por motivo de doença ou maternidade;
• faltas injustificadas: seguindo a mesma regra de quantidades de faltas por mês, pode ser feito o desconto do avo em que a empregada faltou mais de 15, 16 ou 14 dias; para isso, as faltas precisam ser injustificadas e sem atestado médico.

Por exemplo, se a empregada doméstica trabalhou de julho a dezembro e no mês de setembro faltou 15 dias sem justificativa, deverá ser feito o desconto deste avo. Você deve considerar que ela terá direito a receber 5 avos do 13º salário.

Dados que incidem no adiantamento do 13º salário

Veja alguns exemplos de lançamentos que são passiveis de remuneração no 13º salário:

Horas extras

Se o empregado doméstico fez horas extras, elas entram no cálculo do valor a ser pago no 13º salário. Por exemplo, se em um dos salários do ano ele recebeu, em média, por salário, R$ 30,00 de horas extras, esse valor é somado ao salário desse mês para cálculo da média salarial anual.

Portanto, se ele faz uma média de R$ 30,00 de horas extras por mês — sendo R$ 20,00 em um mês e R$ 40,00 em outro — e seu salário é de R$ 1.000,00, o valor do 13^o seria de R$ 1.030,00 e, desse valor, desconta-se os impostos.

Adicional noturno

O mesmo ocorre com o adicional noturno. A diferença é que não é feita uma média. Se ele receber durante todo o ano um adicional noturno de 20% de um salário de R$ 1.000,00, deverá receber o 13^o de R$ 1.200,00 e, desse valor, descontar os impostos. Isso significa que, se de todo o salário do ano, ele recebeu 20% em adicional noturno, você precisa considerar esses 20% no pagamento do 13º.

Reajuste anual

Você também deverá levar em consideração o reajuste anual. Se o empregado doméstico teve um aumento de R$ 200,00 e passou a receber R$ 1.200,00, esse será o valor a ser considerado base para o 13º salário.

Como emitir a guia da primeira parcela

Para emitir a guia, basta seguir estes 12 passos:

1. Logue no site do eSocial com o seu CPF, código de acesso e senha pessoal.
2. No menu principal, clique na opção de “folha/recebimentos e pagamentos”. Em seguida, clique em “dados de folha/recebimentos e pagamentos”.
3. Vai aparecer uma tela com todos os meses e o status dos pagamentos a frente. Selecione o mês de novembro, que estará com o status pendente.
4. Na próxima tela, aparecerá a relação de funcionários domésticos que você registrou. Clique no nome daquele que você deseja fazer o pagamento.
5. O eSocial vai exibir o movimento de pagamentos para aquele empregado. Clique na opção “adicionar outros vencimentos/pagamentos”.
6. Ao clicar nesse botão, o sistema vai exibir as opções de verbas. Pelo checkbox ao lado do nome da opção, selecione “eSocial1800 — 13º salário — adiantamento”.
7. No campo devido, informe o valor do adiantamento.
8. Na parte inferior direita da mesma janela, clique em “salvar rascunho”.
9. Em seguida, no mesmo canto da janela, clique em “concluir pagamento”.
10. Leia o aviso emitido pelo eSocial e clique em “ok”.
11. Confira as informações do pagamento, clique em “encerrar folha” e, em seguida, no botão “confirmar”.
12. Na próxima tela, clique em “emitir guia” e imprima a guia a ser paga até o quinto dia útil de dezembro.

Agora, que você já sabe como emitir o adiantamento do 13º salário pelo eSocial, está mais fácil garantir os direitos do doméstico que trabalha com você e cumprir com seus deveres enquanto empregador. O processo é simples e prático e não demora mais do que poucos minutos para concluir.

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